ar+966-11-473-5411
·
[email protected]
·
الاحد - الخميس 09:00-17:00
إستشارة مجانية

ممارسة الاعمال التجارية في السعودية – اساسيات البدء

يعد الالتزام المالي والامتثال للوائح وحماية المسؤولية والموارد البشرية والملكية الفكرية والضرائب أمرًا لابد من اتباعه لبدء ممارسة الاعمال التجارية في السعودية ولكن في بعض الأحيان توجد مخاوف اخرى معقدة يجب معالجتها عند بدء عمل تجاري، لذلك سوف نتعرف على اساسيات بدء ممارسة الاعمال التجارية في المملكة العربية السعودية في تلك المقالة.

 يعتمد نجاح الاعمال التجارية على أكثر من مجرد إرضاء العملاء ؛ كما يتطلب أيضًا هيكلًا مؤسسيًا مدروسًا جيدًا والتعرف على جميع أنواع العقود والاتفاقيات السعودية المتوافقة لضمان امتثال شركتك للوائح المحلية. حيث انه هناك عدد غير محدود من العقود والاتفاقيات التي يجب مراعاتها عن البدء في تأسيس شركة.

بعض من أهم هذه المستندات القانونية الخاصة بالشركات (خاصة الشركات الناشئة) هي اتفاقيات عدم الإفصاح ، واتفاقيات التوظيف ، وخطابات العرض ، وخطابات الإنهاء ، ومذكرة التفاهم ، وعقود الخدمات ، واتفاقيات التجديد ، واتفاقيات المؤسسين ، واتفاقيات المساهمين ، والمشاريع المشتركة الاتفاقات والتوكيلات. سيضمن إعداد كل من هذه العقود بشكل صحيح أن شركتك تتمتع بحماية أكثر ملائمة.

يمكنك التعرف على جميع الوثائق القانونية السعودية من هنا

إلى أي مدى يمكن للأجانب ممارسة الاعمال التجارية في المملكة العربية السعودية؟

تسمح المملكة العربية السعودية للأجانب بفتح وممارسة الاعمال التجارية في السعودية. ولكن ، هناك الكثير من الاشياء المهمة التي يجب مراعاتها عند القيام بذلك. 

فعلى سبيل المثال إحدى انواع الشركات التي قد يرغب رواد الاعمال في انشائها هي الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا. ولفتح شركة تقنية ناشئة في المملكة العربية السعودية ، ستحتاج الشركات إلى بعض المستندات الأساسية قبل الانشاء. 

وتتضمن هذه المستندات الأولية للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا مذكرة تفاهم أو خطاب نوايا ، واتفاقية شريك مؤسس ، واتفاقية مساهمين ، ثم اتفاقية استحقاق. يجب إبرام جميع هذه الاتفاقيات في بداية إنشاء الشركة.

تشمل عملية ممارسة الاعمال التجارية في السعودية بعد ذلك المؤسسين أو المساهمين الذين يوقعون توكيلات مختلفة ، وفي حالة الشركة التي تم تأسيسها بالفعل في خارج المملكة، بما في ذلك إما قرار المساهمين أو قرار مجلس الإدارة بالموافقة على تأسيس الشركة. بعد تنفيذ هذه المستندات ، سيحتاجون جميعًا إلى إرسالهم إلى شركة في المملكة العربية السعودية لتقديم طلب إلى وزارة الاستثمار للحصول على ترخيص استثمار أجنبي ونظام أساسي وشهادة تسجيل تجاري من وزارة التجارة. 

ويأتي السجل التجاري إما في شكل ترخيص خدمات أو رخصة تجارية. سيسمح إصدار هذا الترخيص بعد ذلك بتأسيس الشركة رسميًا في السعودية وأن يكون لها حضور مؤسسي وقانوني.

الخطو التالية بعد تأسيس وجود شركة في المملكة العربية السعودية ، يجب على المؤسسين أو المساهمين بعد ذلك إبرام كل اتفاقية تجارية مختلفة. سيعتمد هذا في النهاية على نوع أنشطة الشركة التي سيضطلعون بها في المملكة. تتضمن هذه المستندات جميع أنواع مستندات الشركات والمستندات التجارية وهي بشكل عام قوالب قياسية يتم تعديلها. 

بالنسبة لشركات التكنولوجيا ، ستشمل هذه عادةً أنواعًا مختلفة من اتفاقيات الترخيص (بما في ذلك اتفاقيات ترخيص التكنولوجيا) ، وشروط وأحكام موقع الويب ، وعقود الخدمات المختلفة ، ويمكن أن تشمل اتفاقيات الوكالة التجارية. بصرف النظر عن اتفاقيات النماذج التجارية المذكورة أعلاه ، يجب إصدار اتفاقيات العمل المنتظمة وخطابات العرض وفقًا للعقد وقوالب المستندات الأخرى التي تتبع قوانين المملكة العربية السعودية ومبادئ الشريعة.

بالاضافة الى ذلك يوجد بعض المجالات التي يتم فيها تقييد الاستثمار الأجنبي في المملكة العربية السعودية ، على الرغم من أن القوانين يتم تخفيفها تدريجياً لجعل هذه الانواع اقل وأكثر سهولة لإزالتها من القائمة السلبية لوزارة الاستثمار. 

يمكن للأجانب بدء وممارسة الاعمال التجارية في السعودية في مجالات تشمل التأمين والاتصالات والبناء والبيع بالتجزئة. ولكن ، فإن القطاع الرئيسي الذي تركز الحكومة على تطويره هو قطاع التكنولوجيا والاتصالات.

بعد إنشاء وجود تجاري (في أي قطاع) ، يجب إدخال التسجيلات الثانوية للسماح للشركة الجديدة بفتح ملفاتها الحكومية. وسيشمل ذلك الحصول على ترخيص البلدية من وزارة البلدية والشؤون الريفية والإسكان وسيشمل الدخول في اتفاقية إيجار. سيكون هناك أيضًا حاجة إلى التسجيل في الهيئة العامة للزكاة والجمارك والضرائب للتسجيل في الضرائب وضريبة القيمة المضافة ، وسيتعين إجراء التسجيلات في غرفة التجارة ، وسيتعين تسجيل العلامات التجارية عن طريق الدخول في اتفاقيات ترخيص العلامات التجارية وبراءات الاختراع يجب تقديمه مع أي حقوق طبع ونشر وسيتعين فتح الملفات لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية حتى يمكن تعيين الموظفين. بالإضافة إلى كل ما سبق ، سيحتاج المدير العام إلى إبرام عقد عمل وتسجيل توقيعه في الغرفة التجارية.

أساسيات بدء وممارسة الاعمال التجارية في السعودية:

لمن يسأل ،  كيف تبدأ عمل تجاري في المملكة العربية السعودية؟ اليك الاساسيات التالية للبدء:

تحديد وتاكيد الأنشطة التجارية للشركة

أول شيء يجب القيام به لتأسيس شركة في المملكة العربية السعودية هو اختيار وتأكيد أنشطة الشركة التي ترغب في القيام بها. تم تصنيف هذه الأنشطة في قائمة محددة تعرف باسم ISIC4 ويتم نشرها من قبل الهيئة العامة للإحصاء ووزارة الاستثمار (المعروفة أيضًا باسم MISA). لا يمكن أخذ الأنشطة التي يمكن للمستثمرين القيام بها إلا من قائمة ISIC4 المحددة ، لذلك من الضروري أن يحصل المستثمرون على هذا بشكل صحيح في البداية.

بالإضافة إلى ما سبق ، قد تكون هناك أيضًا تراخيص حكومية قد تطلبها الشركات اعتمادًا على الأنواع المختلفة من الأنشطة التي ترغب في القيام بها. على سبيل المثال ، قد تطلب شركة التكنولوجيا تراخيص إضافية من لجنة التكنولوجيا ، وقد تحتاج شركة التمويل إلى موافقات من هيئة أسواق رأس المال وما إلى ذلك.

  الموافقات والشهادات للحصول على ترخيص الاستثمار الأجنبي

شهادة السجل التجاري للشركة من قبل السفارة السعودية في البيانات المالية / السجلات المالية للسنة السابقة من العام السابق ، مصدقة من السفارة السعودية في ولايتها القضائية.

يقوم بذلك عادة محامون في الرياض أو محامون في جدة أو محامون في الخبر. ومع ذلك ، يجب أن تعلم العديد من الشركات أنه يمكن القيام بالكثير من ذلك عبر الإنترنت الان مع اتمام. هذا يمكن أن يوفر المال على الرسوم القانونية خاصة للشركات الناشئة في قطاع التكنولوجيا.

يمكنك انشاء المستندات القانونية الخاصة بشركتك كاملة عبر الانترنت ومن جوالك مع اتمام من هنا

إضفاء الطابع الرسمي على النظام الأساسي

يحدد النظام الأساسي التزامات الأطراف ويتم تسجيله لدى وزارة التجارة قبل إصدار شهادة السجل التجاري. يُعرّف النظام الأساسي في السعودية عمومًا على أنه الشركة (على الرغم من إصدار شهادة السجل التجاري وفقًا للنظام الأساسي).

يحدد النظام الأساسي الحقوق القانونية للأطراف ، الذين يمتلكون الأسهم ولكن لا يشير عادةً إلى أي مستندات قانونية أخرى يشار إليها غالبًا في اتفاقية المساهمين أو اتفاقية المؤسسين المشاركين.

كما حدد النظام الأساسي التزامات المدير العام ومجلس الإدارة.

  • اصدار السجل التجاري

بعد إصدار السجل التجاري ، يجب إبرام عقود إضافية من قبل الشركة وموظفيها. وتشمل اتفاقيات التوظيف وخطابات العرض والعقود التجارية الأخرى. تستند هذه عادةً إلى قوالب العقود العامة. العديد من هذه المستندات القانونية والعقود القانونية مجانية بينما يفرض المحامون رسومًا عالية على الأشخاص لإكمالها. عادة ، نقترح أن تقوم الشركات (المحلية أو الأجنبية) بإنشاء النماذج والعقود القانونية الخاصة بها قبل زيارة المحامي لتوفير المال على الرسوم. في المملكة العربية السعودية ، كان هذا محدودًا للغاية ، وكانت الشركات تستخدم أمثلة أجنبية مثل LegalZoom أو Rocket Lawyer أو Lexyom أو Clara لتتمكن من إكمال مثل هذه النماذج. لأول مرة ، تقدم شركة Itmam LLC في المملكة العربية السعودية جميع أنواع قوالب العقود القياسية ونماذج المحامين للجميع.

  • التسجيلات الثانوية

بعد إصدار شهادة السجل التجاري ، يجب إكمال التسجيلات الثانوية المختلفة حتى يمكن تسجيل الشركة الجديدة بشكل صحيح لدى السلطات الحكومية التالية:

  • وزارة التجارة
  • وزارة الاستثمار
  • وزارة البلدية والقروية والإسكان
  • الدفاع المدني
  • المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
  • الهيئة العامة للزكاة والدخل
  • وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية

منصة إتمام وممارسة الاعمال التجارية في السعودية

تساعد إتمام الشركات السعودية والأجنبية على حد سواء في جميع الصناعات في إنشاء المستندات والعقود والنماذج التجارية في المملكة العربية السعودية. سواء كنت بحاجة إلى اتفاقية شراء أسهم ، أو اتفاقية توظيف ، أو سند إذني ، أو أي نوع آخر من مستندات بدء التشغيل ، فإن Itmam قد قمت بتغطيته. نحن نصمم خدماتنا وفقًا للاحتياجات الفردية لكل عميل لأننا نعلم أنه لا يوجد نشاطان تجاريان في نفس الصناعة متماثلان. جرب استخدام العقود والنماذج الآلية اليوم لمساعدة شركتك الناشئة / الصغيرة والمتوسطة الحجم.

اترك رد