You have 0 items in your cart
تعد كتابة العقود جزءًا أساسيًا من الأنشطة التجارية في المملكة العربية السعودية، حيث تُعد العقود أداة قانونية لتنظيم العلاقات التجارية وحماية حقوق الأطراف المتعاقدة. لذلك فإن صياغة عقود سليمة تعتمد على تفهم دقيق للأحكام والشروط القانونية، والالتزام بأفضل الممارسات، بهدف ضمان وضوح ودقة العقد وقابليته للتنفيذ القانوني.
في هذه المقالة، سنتناول كيفية كتابة العقود في المملكة العربية السعودية، مسلطين الضوء على أفضل الممارسات والاعتبارات الرئيسية التي يجب أخذها في الاعتبار عند صياغة العقود في سياق القانون السعودي. انضم إلينا في هذه الرحلة لاستكشاف تلك النصائح والإرشادات التي تساعدك على كتابة عقود قوية وملتزمة بالقوانين في المملكة العربية السعودية.
اهمية كتابة العقود القانونيةوصياغتها في السعودية
لفترات طويلة، تاجرت المملكة العربية السعودية مع العديد من الدول في جميع أنحاء العالم. وكما هو معروف كانت صادرات النفط هي الغالبه، والتي لا تزال توفر 90٪ من إيرادات المملكة الى الان، وقد أدى الاستثمار الأجنبي إلى تنشيط الاقتصاد وفتح فرص عمل جديدة في هذه المنطقة الشاسعة، والتي تضم الآن قطاعات مزدهرة مثل البتروكيماويات والطاقة والاتصالات والرعاية الصحية و حتى السياحة.
نتيجة لتركيز الحكومة السعودية على تطوير الشركات متناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة الحجم، اصبح من الواضح ازدهار ريادة الأعمال أيضاً في جميع أنحاء البلاد، ويتم تسريع حركة الاندماج في الأسواق الدولية من خلال خطة النمو الطموحة لرؤية المملكة العربية السعودية 2030.
ايضا، ثقافة الأعمال في المملكة العربية السعودية تتغير بشكل ملحوظ. وتنعكس التقاليد المحافظة للشعب السعودي على العادات التجارية للمملكة.
وهنا تاتي اهمية العقود وكتابتها، حيث تلعب العقود دوراً مهماً في ممارسة الأعمال التجارية بشكل سليم في السعودية. لذلك، من المهم الاهتمام بتحديد معايير الشركات.
تحظى العلاقات والاتفاقات والتماسك الجماعي بتقدير كبير في ثقافة الأعمال المحلية، سواء كانت المجموعة المعنية عائلة واحدة أو شركة متعددة الأجيال. من المفيد أيضاً أن يكون لديك فهم قوي للعلاقات الديناميكية وعقود العمل والتأثير الذي تفرضه العديد من القبائل السعودية.
لماذا يعتبر عقد الشراكة مهم؟
في البداية، دعنا أولاً نفحص الحاجة إلى عقود العملاء قبل الخوض في كتابة العقود وإنفاذها. حيث هناك عدة أسباب تجعل عقود العمل ضرورية لمؤسستك.
- يمكن أن يساعدك استخدام العقود المهنية أنت وعميلك على التواصل بشكل أكثر فاعلية: التأكد من أن لديك أنت وعميلك نفس الأهداف للعلاقة والعمل المطلوب هو خطوة أولى مهمة قبل البدء في أي تعاون مشترك.
- كتابة العقود تحدد علاقتك المهنية بالتفصيل: بما في ذلك تفاصيل الشراكة (مثل عندما يتعين على العميل أن يدفع لك وعندما تحتاج إلى تسليم نتائج مهمة للمشروع)، والتي قد يتم تسويتها عند كتابة وصياغة العقد، مما يوفر خريطة طريق قانونية للأجابة على سؤال مهم وهو كيف سيجري المشروع.
- تعمل العقود المهنية كدرع: حيث ان العقود المكتوبة هي أوراق ملزمة قانوناً؛ لذلك، يمكنك اتخاذ إجراء قانوني ضد عميلك لخرقه العقد (والعكس صحيح).
صياغة العقود في المملكة العربية السعودية يتطلب عصف ذهني
العمل مع عملاء مختلفين قد يعني أنك ربما تعرف القليل عن العقود. حيث ان الإلمام بمفهوم عقد العميل لا يكفي لاستخدامه بشكل ملائم. ومع ذلك، إذا اخترت استخدام العقود، فسوف تبدأ في إبرام وكتابة عقد ملزم نيابة عنك وعن عملك.
إنه أمر منطقي أيضاً! قد تكون صياغة وكتابة العقود عمل شاق بسبب النطاق القانوني الشامل التي تتضمنه.
وهنا يأتي سؤالا مهما، أين يمكنك الحصول على إستشارة بشأن صياغة عقد يجمعك أنت وعميلك معاً؟ وكيف يمكنك حماية شركتك والتأكد من حمايتك إذا خالف العميل العقد؟ حسناً، ربما يمكنك التفكير في الحصول على مساعدة من المتخصصين مثل إتمام ITMAM.
الغرض الأساسي من أي عقد ليس وضع أفخاخ مليئة بالقانونيين. بل الغرض منه هو حماية شركتك من الإجراءات القانونية إذا حدث خطأ ما في نطاق المشروع أو التسليمات أو الدفع أو الموعد النهائي أو أي احتمالات أخرى.
ماذا يجب تضمينه عند كتابة بنود العقد؟
يوجد 7 اساسيات لابد من تضمينها في العقود القانونية، سيتم توضيح تلك الاساسيات هنا:
● أولاً، تأكد من إدراج البيانات الشخصية للطرفين:
لا يمكن للمحكمة إنفاذ عقد دون تحديد أطراف الاتفاقية.
يجب على كل طرف في العقد تضمين اسمه القانوني الكامل، والأسماء ومعلومات الاتصال الخاصة بأي موظفين رئيسيين، والعناوين المادية وعناوين الفواتير الخاصة بالشركة. تذكر أن تكتب الاسم الرسمي لشركتك.
حافظ على استخدام اسمك واسم العميل للفترة المتبقية من العقد. إذا تجاهلت المصطلحات القانونية مثل “العميل” أو “الطرف الثالث” أو “مزود الخدمة” في الاتفاقية، فستبدو غير شخصية تماماً، وهي ليست مشكلة من الناحية القانونية ولكنها قد تؤدي إلى إيقاف عملاء معينين. في المملكة العربية السعودية، يجب أن يكون لديك عقود باللغتين العربية والإنجليزية كجزء من الممارسة الأخلاقية لذلك يمكنك التفكير في مساعدة متخصصين مثل إتمام ITMAM.
● ثانياً، تحديد معالم المشروع:
تكمن الأهمية الأخلاقية للعقود في قدرتها على تحديد تفاصيل الاتفاقية. يجب أن يكون لديك أنت وصاحب العمل فهم واضح تماماً لما يجب القيام به وكيفية القيام به، بالإضافة إلى ما هو معرض للخطر بالنسبة لكلما.
افترض أنك تقوم بصياغة عقد لإعادة تصميم موقع الويب الخاص بالعميل على سبيل المثال. هناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك أو هناك بعض الأسئلة التي تحتاج إلى إجابة قبل أن تتمكن من بدء العمل على عقدك. ما هو بالضبط نطاق المشروع؟ إذا لم يكن كذلك، فهل عليك أيضاً إنشاء النص والعثور على الصور؟ للبدء، ما هي الموارد التي تحتاجها من العميل؟ ما هي التعديلات التي تم تضمينها في إعادة التصميم، وماذا يحدث إذا طلب العميل المزيد؟
والغرض من ذلك هو تحديد معايير علاقة العمل ووضع توقعات مقبولة للطرفين. على الرغم من أنه قد يبدو مبالغاً فيه، إلا أنه من مصلحتك أنت وعملائك مناقشة أدق النقاط والتفاصيل. بالتأكيد لا تريد أن يشعر عملاؤك بأنهم لا يحصلون على ما دفعوا من أجله، ولا تريد أن ينتهي بك الأمر بالشعور بأن عليك العمل خارج نطاق عملك.
● ثالثاً، خطط لوقتك:
لا ينبغي فقط توضيح الجداول الزمنية للفوترة والدفع عند كتابة العقود، ولكن يجب أيضاً توضيح التواريخ التي يجب أن يتم فيها إكمال المعالم والنقاط الرئيسية للمشروع والتسليمات النهائية. تأكد من تحديد ما يحتاج العميل إلى تقديمه ومتى يكون مسؤولاً عن توفير أي شيء للمشروع.
للوصول إلى الإطار الزمني المحدد، يجب على العميل فحص المسودات المقدمة والتفاعل مع المراجعات المطلوبة في أسرع وقت ممكن.
● رابعاً، حدد من لديه حقوق الطبع والنشر النهائية:
عند كتابة العقد، يجب تحديد شروط حقوق النشر للتسليم النهائي وأي مسودات أو تركيبات سابقة، في حين أن هذا ليس ضرورياً لكل شركة أو مشروع لعميل.
يحتفظ مزود الخدمة بملكية العمل الذي تم إنشاؤه حتى يتم السداد النهائي. بعد ذلك، بعد أن يدفع العميل بالكامل، يتم نقل ملكية العمل إليه بالكامل، ويكون لهم الحرية في فعل أي شيء يريدونه به. افترض أن لديك مخاوف بشأن حقوق النشر أو تريد إنشاء ارتباط منفصل بحقوق النشر. في هذه الحالة، من المهم تحديدها في العقد والحصول على موافقة العميل قبل بدء العمل.
● خامساً، ضع بعض النصوص القانونية التي تصف شراكة الأعمال:
إذا كنت متعاقداً مستقلاً، فقد ترغب في التأكيد على أنك ستتعامل مع جميع التزاماتك الضريبية.
ما هو المهم هنا؟ قد يؤدي سوء تصنيف العمال كمتعهدين مستقلين إلى تورط الشركة مع السلطات الضريبية. قد يمنعون أي مشاكل متعلقة بالضرائب من خلال الإشارة الى ذلك عند صياغة العقد، أنك متعاقد مستقل وستكون مسؤولاً عن دفع ضرائبك.
عند تقديم نفسك كمتعاقد مستقل، يمكنك استخدام المصطلحات التي تريدها، ولكن يتم توفير نموذج العقد هذا لراحتك.
تتفق جميع الأطراف على أن المتعهد س ليس موظفاً في الشركة ص ولكنه يعمل كمتعهد لهذه الشركة. لن يكون المتعهد س مؤهلاً للحصول على أي مزايا للموظفين من الشركة “ص”، بما في ذلك التأمين الصحي أو أجر الإجازة أو غير ذلك.
● سادساً، فكر في أقتراح شرط التحكيم:
الخلاف حول العقد هو آخر شيء تريد التعامل معه. يجب أن تحتوي صياغة العقد على شرط التحكيم إذا أراد الأطراف حل النزاعات بهذه الطريقة. إذا نشأت أي خلافات من هذه الاتفاقية، فسوف يستمع محكم “طرف ثالث” إلى حجج كلا الطرفين ويقدم حكماً ملزماً.
الكثير من الفوائد سوف تحصل عليها من التحكيم. فالعملية أسرع وأقل تعقيداً وأسهل في الترتيب من الذهاب إلى المحكمة (لكنها قد لا تكون أرخص). من الممكن أيضاً أن يكون الأمر أقل تصادمية وأكثر تكتماً من الذهاب إلى المحكمة. ضع شرط التحكيم في عقدك إذا كنت تتصور ان هذه هي العملية الأفضل لتسوية النزاعات بين شركاء الأعمال.
حتى إذا لم يكن لديك أنت وعميلك شرط تحكيم في عقدك، فلا يزال بإمكانك استخدام محكم إذا كان بإمكانك الاتفاق على من سيحل الخلاف. ومع ذلك، قد لا يكون إيجاد أرضية مشتركة أمراً سهلاً إذا ساءت الأمور بينكما.
● سابعاً، أن يوقع كل الأطراف على الاتفاقية:
تذكر عند كتابة العقود ان الطريقة الوحيدة ليكون عقد العمل ملزماً هي أن يوقعه الطرفان. لذلك، بعد الانتهاء من العقد، يجب أن تجعل العميل يوقع عليه والمضي قدماً في العمل.
استخدم عقد عمل احترافي لحماية شركتك: بمساعدة إتمام ITMAM
تعد العقود مع العملاء ضرورية لوضع شروط مفيدة للطرفين، وتفصيل نطاق العمل الذي يتعين إكماله، وتأمين الدفع. يمكنك الآن الدفاع عن مصالح شركتك باستخدام المعرفة التي اكتسبتها حول إبرام وكتابة العقود وصياغتها. بالاضافة الى ذلك، يمكنك استخدام المساعدة الإحترافية من إتمام ITMAM للحصول على أي مستندات قانونية باللغتين العربية والإنجليزية.
