دليل المستندات القانونية للشركات السعودية

دليلنا حول المستندات القانونية للشركات في المملكة العربية السعودية! كمزود موثوق به لخدمات القانون، نفهم متطلبات الشركات العاملة في السعودية. وفي هذا الدليل، سنتناول المستندات القانونية الأساسية التي يجب على الشركات في السعودية أن تكون على علم بها، بما في ذلك المستندات الشركاتية، وعقود التوظيف، واتفاقيات المساهمين، وغيرها من المستندات الهامة. سواء كنت شركة محلية أو كيان أجنبي يسعى لإقامة وجود في المملكة العربية السعودية، فإن دليلنا سيزودك بمعلومات قيمة للتعامل مع الوضع القانوني بشكل احترافي. هيا بنا نبدأ!

التوجهات المُناقشة بعد الإعلان عن رؤية المملكة العربية السعودية 2030

كشفت التوجهات التي تمت مناقشتها بعد الكشف عن رؤية المملكة 2030 أن لأي مواطن أجنبي القدرة على إنشاء وإدارة شركة ناجحة في المملكة العربية السعودية. في حين أن البترول يوفر الجزء الأكبر من دخل المملكة العربية السعودية، إلا أن المملكة تتطلع إلى المستقبل وتستكشف فرصا أخرى.

على مدى السنوات العديدة الماضية، ارتفعت معدلات الوصول إلى الإنترنت في المملكة العربية السعودية، والآن يستخدمه أكثر من 67٪ من السكان، مما أدى إلى زيادة في البيع الاون لاين والخدمات عبر الإنترنت. إن تأسيس شركة للتجارة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية اليوم قد يمنحك خطوة في المنافسة، ويعتبر قرار تجاري حكيم. اقرأ هذا الدليل بدقة للتعرف على أساسيات بدء عمل تجاري ناجح في المملكة العربية السعودية والوثائق والمستندات القانونية المطلوبة.

كيف تبدأ عملك على الإنترنت في المملكة العربية السعودية وتشغيله؟

اليك اهم 10 متطلبات انت بحاجة اليها لبدأ عملك على الانترنت في السعودية:

● طلب المشورة

قد يستغرق إنشاء شركة إجراءات قضائية وقانونية جديدة وتتطلب وقتاً وجهداً. ويستهلك التعرف على المصطلحات القانونية وتحديد القواعد واللوائح التي يجب اتباعها وقتاً طويلاً.

إذا حصلت على نصيحة من متخصص، فيمكنك إجراء العملية بسهولة. لكي تنطلق شركة ما في المملكة العربية السعودية، قد يكون من الضروري القيام برحلات متكررة إلى مختلف المكاتب الحكومية.

وتعتبر أولى الخطوات في بدء عمل تجاري هي تحديد اسم فريد لعملك. تمتلك وزارة التجارة والصناعة في المملكة العربية السعودية موقعاً إلكترونياً يمكن إجراء الحجوزات فيه.

مدة هذا الحجز شهرين. يجب اختيار الاسم وفقًا للمتطلبات التي حددتها حكومة المملكة العربية السعودية ويجب الإلمام بجميع المستندات القانونية.

● تشكيل الهيكل الإداري

سيؤثر هيكل الشركة، بما في ذلك إدارتها وتمويلها ومسؤوليتها القانونية ووثائقها القانونية، على نوع الكيان التجاري الذي ستنشئه. يمكنك تنظيم عملك كمؤسسة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو شركة مساهمة (JSC) أو فرع لشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة عامة في الخارج، وغيرهم. هذه خطوة أساسية نظراً لأن الهياكل التجارية المختلفة لها متطلبات إيداع إضافية ومختلفة.

● التقدم بطلب إلى الهيئة العامة للاستثمار في المملكة العربية السعودية

وهي هيئة (SAGIA) لترخيص الاستثمار الأجنبي. في أغلب الحالات، سيكون التصريح جاهز في غضون 15 إلى 20 يوماً. تصدر الهيئة العامة للاستثمار (SAGIA) تراخيص لمدة خمس سنوات مقابل 2000 ريال سعودي سنوياً. ويتم منح رخصة استثمار مؤقتة لمدة ثلاثة أشهر قبل منح الترخيص الدائم.

يرجى العلم أن SAGIA هي واحدة من العديد من التراخيص اللازمة لإطلاق مشروع التجارة الإلكترونية؛ ستكون هناك حاجة إلى تراخيص إضافية بناءً على طبيعة ونطاق عملك.

قبل أن تبدأ شركة ما عملياتها بشكل قانوني، يجب عليها التسجيل لدى الوكالات الحكومية ذات الصلة. وهذا يشمل وزارة التجارة والصناعة، وغرفة التجارة والصناعة، ووزارة العمل، والهيئات الضريبية.

● أمثلة المستندات القانونية التي يجب إرسالها إلى مركز الحصول على الموافقة (UC) كتوضيح:

1. ملخص مقالات التأسيس.
2. إذن الاستثمار في الهيئة العامة للاستثمار (SAGIA).
3. إثبات الهوية.
4. استكمال استمارة الطلب.
5. استلام تأكيد حجز اسم الشركة.

إضفاء الشرعية على النظام الأساسي أمام كاتب العدل هو الخطوة التالية بعد مسودة النظام الأساسي، ويتم التحقق من صحة جميع الأوراق الأخرى من قبل السلطة المختصة التي تمثل الشركة. ستكون هناك حاجة إلى عدة عناصر لعملية التوثيق:

النظام الأساسي الأصلي لوزارة التجارة والصناعة على النحو التالي:

1. نسخة مصدقة من ميثاق الشركة.
2. نسخة من شهادة SAGIA كشركة استثمارية.
3. وثائق هوية الشهود (مع نسخ).
4. تفويض مجلس إدارة الشركة أو المساهمين.

● تأسيس قاعدة مالية

يتم تسهيل المعاملات المالية التي تتطلب التوثيق، مثل تحويل الأموال أو النقد، من خلال امتلاك حساب مصرفي. يعد اختيار مؤسسة مالية موثوقة أمراً بالغ الأهمية أيضاً. عادة ما يتم تحقيق ذلك من خلال مواءمة احتياجات شركتك مع القواعد والامتيازات التي تقدمها المؤسسات المالية المختلفة. المستندات القانونية مفيدة أيضاً في هذه العملية.

● موقع ومكان العمل الفعلي

حان الوقت للبدء في البحث عن مكتب لبدء العمليات والبدء في تعيين الموظفين بعد استيفاء جميع اللوائح اللازمة واستكمال الإجراءات الورقية. للتسجيل في السجل التجاري، يلزم إنشاء موقع ومكتب فعلي للعمل.

● التسجيل في سجل الأعمال (Business Registry)

هذا هو الجزء الأخير من لغز التسجيل بعد الإنتهاء من كل شيء آخر، بما في ذلك التوثيق، وتجهيز المكتب، وإنشاء الحساب. إذا كنت ترغب في ممارسة الأعمال التجارية مع وزارة التجارة والصناعة، فستحتاج إلى تقديم أكثر من وثيقة قانونية، مثل التالي:

1. يجب نسخ عقد التأسيس مرتين وتوثيقه.
2. إيصال من البنك يؤكد إيداع التمويل الأول.
3. نسخة من شهادة SAGIA كشركة استثمارية.
4. الوثائق المؤكدة لعقد الإيجار التجاري لمكان المكتب.
5. قرار مجلس إدارة المساهمين وهو للمصادقة على اختيار مجلس الإدارة.

● تصريح الضرائب

التسجيل في مصلحة الزكاة والدخل مطلوب لجميع الشركات القائمة في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك فروع الشركات الخارجية (DZIT). النظام الملكي يجمع ضريبة الثروة الدينية المعروفة باسم الزكاة من مواطنيها. على الرغم من صعوبة تحديد هذه الضريبة، إلا أنها تصل عادةً إلى 2.5٪ من موارد رأس مال الشركة بالكامل. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى ثلاثة أيام حتى ينتهي هذا.

فيما يتعلق بالنموذج 11  “تسجيل التأمين الاجتماعي”، يجب على الشركة والعاملين فيها التسجيل رسمياً في برامج أصحاب العمل والموظفين في المؤسسة.

● انشاء وتطوير الموقع الإلكتروني

يعد موقع الويب الإلكتروني للإعلان عن منتجاتك وخدماتك للأشخاص ضرورياً لكل شركة تعمل عبر الإنترنت. بعد حصولك على المستندات والتراخيص والموافقات القانونية اللازمة، يمكنك البدء في تطوير منصتك الرقمية.

● استضافة الموقع على شبكة الإنترنت

يعد التواجد القوي على الإنترنت أمراً حتمياً لنجاح أي شركة تعمل عبر الإنترنت. للحصول على موقع ويب يمكن الوصول إليه وسريع التحميل، يلزمك الاستضافة. إن استضافة موقعك أمر لا بد منه إذا كنت ترغب في جذب الزوار.

ما هو دورنا في هذا السيناريو؟

في إتمام ITMAM، من واجبنا مساعدتك في خطواتك وتقديم المشورة السليمة. يمكننا الاهتمام بأي متطلبات قانونية، مثل تسجيل شركتك، والحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة، وما إلى ذلك.

مع اتمام احصل على مستنداتك القانونية لشركتك الان ببضع نقرات بسيطة